Najbezpieczniejsza klauzula RODO do CV na bieżącą rekrutację brzmi:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Umieść ją na końcu dokumentu, najlepiej w stopce CV. Przed wysłaniem aplikacji sprawdź jednak treść ogłoszenia, ponieważ pracodawca może wymagać własnej wersji zgody.
Warianty zgody na przetwarzanie danych w CV
Treść klauzuli zależy od tego, czy zgadzasz się wyłącznie na udział w aktualnej rekrutacji, czy także na kontakt przy kolejnych naborach. Możesz skorzystać z jednego z poniższych wariantów:
- Bieżąca rekrutacja – użyj podstawowej klauzuli, gdy aplikujesz na konkretne stanowisko i nie chcesz, aby firma wykorzystywała CV w przyszłych procesach.
- Przyszłe rekrutacje – dodaj do podstawowej treści zdanie: „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.”
- Wskazany pracodawca – możesz doprecyzować odbiorcę danych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [NAZWA FIRMY] w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
Zgoda na przyszłe rekrutacje jest dobrowolna. Dodaj ją tylko wtedy, gdy chcesz, aby firma mogła rozważać Twoją kandydaturę także przy innych naborach. Nie wpisuj jej automatycznie, jeśli ogłoszenie przewiduje konkretną formułę.
Gdzie umieścić klauzulę i jak ją sformatować?
Najlepszym miejscem jest dolna część dokumentu, czyli stopka CV. Klauzula pozostaje wtedy łatwa do znalezienia, ale nie konkuruje z informacjami o doświadczeniu i kwalifikacjach.
Tekst powinien być czytelny, lecz nie musi dominować wizualnie nad resztą dokumentu. Zwykle stosuje się czcionkę o rozmiarze 8–9 pkt, prosty krój pisma i zwykły kolor tekstu. Nie ma potrzeby pogrubiania klauzuli ani wyróżniania jej jaskrawym kolorem.
Przed wysłaniem CV sprawdź następujące elementy:
- Klauzula znajduje się na końcu dokumentu lub w jego stopce.
- Tekst jest czytelny po zapisaniu CV do formatu PDF.
- W treści znajduje się odniesienie do Rozporządzenia (UE) 2016/679, jeśli pracodawca nie podał własnej formuły.
- Sprawdziłeś, czy ogłoszenie nie zawiera wymaganej treści zgody.
- Zdecydowałeś, czy zgoda obejmuje tylko bieżącą, czy także przyszłe rekrutacje.
Dlaczego zgoda jest potrzebna?
CV zawiera dane osobowe, między innymi imię i nazwisko, adres e-mail, informacje o doświadczeniu oraz kwalifikacjach. RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, określa zasady ich przetwarzania. Klauzula wskazuje, że przekazujesz dokument w celu udziału w rekrutacji i zgadzasz się na wykorzystanie zawartych w nim danych w tym zakresie.
Jako kandydat możesz korzystać z praw wynikających z RODO, w tym żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, a także wycofać zgodę, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda. Zakres tych praw i sposób ich realizacji zależą od konkretnej sytuacji oraz podstawy prawnej przetwarzania.
Nie używaj starych wzorów odwołujących się wyłącznie do ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zawsze pierwszeństwo ma treść wskazana przez pracodawcę w ogłoszeniu. Powyższe formuły są przykładami informacyjnymi, a w przypadku sporu lub wątpliwości dotyczących konkretnego procesu rekrutacyjnego warto skonsultować się z prawnikiem.
Artykuł nie stanowi porady prawnej i ma charakter wyłącznie informacyjny.
