Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz z Krajowego Rejestru Karnego na dwa sposoby: online przez e-Platformę KRK albo tradycyjnie w punkcie informacyjnym przy sądzie czy listownie. Wniosek elektroniczny kosztuje 20 zł, a papierowy 30 zł.
Którą metodę uzyskania zaświadczenia wybrać?
Dokument potwierdza, czy w Krajowym Rejestrze Karnym znajdują się informacje dotyczące danej osoby. Wniosek możesz złożyć osobiście, przez pełnomocnika, pocztą albo elektronicznie.
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Wymagania |
|---|---|---|---|
| e-Platforma KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych | Konto w systemie oraz Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany |
| Punkt informacyjny przy sądzie | 30 zł | Zwykle od razu, wyjątkowo do 7 dni | Formularz, dokument tożsamości i potwierdzenie opłaty |
| Wniosek wysłany pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus czas doręczenia | Formularz, potwierdzenie opłaty i adres do korespondencji |
Jak uzyskać zaświadczenie online?
Wniosek elektroniczny składa się przez e-Platformę KRK. Do potwierdzenia tożsamości potrzebujesz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
Przygotuj następujące dane i dokumenty:
- Dane osobowe potrzebne do identyfikacji wnioskodawcy.
- Konto na e-Platformie KRK.
- Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.
- Środki na opłatę elektroniczną w wysokości 20 zł.
Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK i zaloguj się do systemu.
- Wybierz usługę dotyczącą udzielenia informacji o osobie.
- Wypełnij elektroniczny wniosek, potwierdź swoją tożsamość i podpisz dokument Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek kwotą 20 zł, korzystając z systemu płatności udostępnionego w e-KRK.
- Pobierz gotowe zaświadczenie z konta w formie pliku XML.
Zaświadczenie online powinno zostać udostępnione w ciągu 7 dni kalendarzowych, liczonych od następnego dnia po złożeniu wniosku. Plik XML jest dokumentem elektronicznym opatrzonym podpisem elektronicznym.
Wydruk pliku XML nie jest dokumentem urzędowym. Jeśli odbiorca wymaga zaświadczenia elektronicznego, przekaż mu oryginalny plik XML, na przykład za pomocą elektronicznego nośnika danych. Nie zastępuj go wydrukiem.
Jak złożyć wniosek tradycyjnie?
Wersja papierowa wymaga formularza „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Możesz pobrać go wcześniej albo otrzymać w punkcie informacyjnym KRK działającym przy sądzie.
Do wniosku przygotuj:
- Wypełniony formularz „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”.
- Dokument potwierdzający tożsamość, na przykład dowód osobisty lub paszport.
- Potwierdzenie opłaty w wysokości 30 zł.
- Pismo od organizatora, jeśli korzystasz ze zwolnienia jako wolontariusz.
Wniosek osobisty złożysz w następujący sposób:
- Pobierz i wypełnij formularz czytelnie, najlepiej drukowanymi literami.
- Opłać wydanie informacji kwotą 30 zł. Możesz zapłacić między innymi przelewem, gotówką w kasie sądu albo znakami opłaty sądowej, jeśli są dostępne w danym punkcie.
- Udaj się do dowolnego punktu informacyjnego KRK przy sądzie albo do Biura Informacyjnego KRK w Warszawie.
- Złóż formularz wraz z potwierdzeniem opłaty i okaż dokument tożsamości.
- Odbierz informację, która zwykle jest wydawana od razu.
Wniosek możesz także wysłać pocztą do Biura Informacyjnego KRK albo wybranego punktu informacyjnego. Do koperty włóż wypełniony formularz i potwierdzenie opłaty. Urząd wyśle dokument na adres wskazany we wniosku, zwykle w ciągu 7 dni od otrzymania przesyłki. Do tego terminu trzeba doliczyć czas doręczenia pocztowego.
Kto może złożyć wniosek?
O informację dotyczącą własnej osoby może wystąpić każda osoba fizyczna. Wniosek można złożyć także przez pełnomocnika.
Pełnomocnictwo powinno wskazywać dane osoby udzielającej upoważnienia i pełnomocnika oraz zakres umocowania. Jeżeli pełnomocnik ma nie tylko złożyć wniosek, ale także odebrać dokument, trzeba wskazać oba uprawnienia.
Wniosek może złożyć również podmiot zbiorowy, jednak w takim przypadku potrzebne są dane identyfikacyjne podmiotu oraz podstawa prawna uzyskania informacji.
Opłaty, pełnomocnictwo i zwolnienie dla wolontariuszy
Podstawowe opłaty wynoszą 20 zł za wniosek elektroniczny i 30 zł za wniosek papierowy. W systemie e-KRK płatności za wersję online dokonuje się wyłącznie metodami udostępnionymi w tym systemie.
Jeżeli działasz przez pełnomocnika, może pojawić się opłata skarbowa 17 zł za pełnomocnictwo. Nie pobiera się jej między innymi od pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Z opłaty za wydanie informacji mogą skorzystać wolontariusze, którzy potrzebują dokumentu, aby zostać wychowawcą lub kierownikiem wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Do wniosku trzeba wtedy dołączyć pismo organizatora potwierdzające ten cel.
Najkrótszą drogę wybierzesz, składając wniosek osobiście w punkcie informacyjnym KRK. Wniosek online jest tańszy i nie wymaga wizyty w sądzie, ale otrzymany dokument pozostaje dokumentem elektronicznym, którego nie należy drukować.
