Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wymaga zgody pracodawcy. Pismo składane przez pracownika jest więc propozycją, a nie jednostronnym wypowiedzeniem. W dokumencie wskaż konkretną datę zakończenia umowy i zostaw miejsce na akceptację drugiej strony.
Porozumienie stron a wypowiedzenie – czym się różnią?
Kodeks pracy rozróżnia jednostronne wypowiedzenie od rozwiązania umowy za porozumieniem stron. Wypowiedzenie wywołuje skutek bez zgody drugiej strony, ale wiąże się z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia. Porozumienie jest umową pracownika i pracodawcy, dlatego obie strony muszą zaakceptować jego warunki.
| Cecha | Wypowiedzenie | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| Tryb | Jednostronne oświadczenie pracownika albo pracodawcy | Dwustronne uzgodnienie |
| Wymagana zgoda | Nie | Tak, obu stron |
| Termin zakończenia | Wynika z okresu wypowiedzenia | Strony ustalają go samodzielnie |
| Skutek odmowy | Wypowiedzenie co do zasady pozostaje skuteczne | Umowa trwa nadal |
Dlatego określenie „wypowiedzenie za porozumieniem stron” jest skrótem potocznym. Poprawniejsza nazwa dokumentu to „wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron” albo „propozycja rozwiązania umowy”.
Jak napisać wniosek o rozwiązanie umowy?
Dokument może być krótki, ale powinien jasno wskazywać, czego dotyczy i kiedy ma zakończyć się zatrudnienie. W piśmie umieść:
- Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
- Dane pracownika oraz pracodawcy.
- Jednoznaczny nagłówek, na przykład „Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”.
- Datę zawarcia umowy, której dotyczy propozycja.
- Konkretną datę rozwiązania umowy, ustaloną jako dzień zakończenia zatrudnienia.
- Podpis pracownika oraz miejsce na zgodę i podpis pracodawcy.
Nie musisz podawać powodu odejścia ani szczegółowo uzasadniać wniosku. Jeżeli zależy Ci na dodatkowych warunkach, takich jak zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy albo dodatkowe świadczenie, wpisz je bezpośrednio do porozumienia i uzgodnij z pracodawcą.
Wzór pisma za porozumieniem stron
Poniższy wzór możesz dostosować do swojej sytuacji. Najważniejsza jest precyzyjna data zakończenia umowy oraz wyraźne potwierdzenie decyzji przez pracodawcę.
[Miejscowość], [data]
Pracownik:
[imię i nazwisko]
[stanowisko]
Pracodawca:
[nazwa pracodawcy]
[adres siedziby]
WNIOSEK O ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA POROZUMIENIEM STRON
Zwracam się z propozycją rozwiązania umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby umowa o pracę została rozwiązana z dniem [konkretna data].
[podpis pracownika]
Oświadczenie pracodawcy
Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody* na rozwiązanie umowy o pracę na powyższych warunkach.
[miejscowość, data i podpis pracodawcy]
*Niepotrzebne skreślić.
Możesz także dodać klauzulę awaryjną: „W przypadku braku zgody na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron niniejsze pismo proszę traktować jako wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia”. Takie rozwiązanie wymaga ostrożności. Jeśli chcesz, aby dokument jednocześnie pełnił funkcję wypowiedzenia, treść musi jednoznacznie wyrażać taką wolę.
Kiedy porozumienie stron jest korzystne, a kiedy ryzykowne?
Ten tryb może być dobrym rozwiązaniem, gdy chcesz szybko zakończyć zatrudnienie albo masz już ustaloną datę rozpoczęcia pracy u innego pracodawcy. Nie zawsze jednak chroni interes pracownika. Przed podpisaniem przeanalizuj najważniejsze konsekwencje:
- Szybkie odejście – możesz ustalić datę wcześniejszą niż koniec okresu wypowiedzenia.
- Brak zgody pracodawcy – bez akceptacji porozumienie nie dochodzi do skutku.
- Negocjowane warunki – w dokumencie można ustalić na przykład zwolnienie z obowiązku pracy albo dodatkowe świadczenie.
- Ryzyko finansowe – sposób rozwiązania umowy może wpłynąć na prawo do zasiłku dla bezrobotnych.
Zasiłek dla bezrobotnych – na co uważać?
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może spowodować, że zasiłek dla bezrobotnych będzie wypłacany dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy. Zasady zależą od aktualnych przepisów i konkretnej sytuacji, dlatego przed podpisaniem dokumentu sprawdź informacje w właściwym urzędzie pracy.
Znaczenie może mieć przyczyna zakończenia zatrudnienia. Jeżeli porozumienie wynika z przyczyn niedotyczących pracownika, na przykład likwidacji stanowiska lub innych przyczyn leżących po stronie pracodawcy, wskazanie tego faktu w porozumieniu i świadectwie pracy może mieć znaczenie dla oceny prawa do świadczenia. Nie wpisuj takiej przyczyny, jeśli nie odpowiada rzeczywistym okolicznościom.
Przed podpisaniem porozumienia porównaj korzyść z szybkiego odejścia z możliwą utratą dochodu przez pierwsze 90 dni. Jeżeli pracodawca wywiera presję albo proponuje dokument zawierający nieprawdziwe informacje, nie podpisuj go bez wyjaśnienia sytuacji lub konsultacji ze specjalistą.
Co zrobić po przygotowaniu pisma?
Przekaż dokument pracodawcy i poczekaj na jego wyraźną akceptację. Samo złożenie wniosku nie kończy zatrudnienia. Przygotuj dwa jednobrzmiące egzemplarze, a po podpisaniu dopilnuj, aby jeden z nich pozostał u Ciebie. Na swojej kopii zachowaj datę i podpis pracodawcy.
Najważniejsze jest właściwe nazwanie dokumentu i uzyskanie zgody drugiej strony. Bez podpisanego porozumienia pracodawca nie musi zaakceptować zaproponowanej daty, a umowa o pracę trwa nadal.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W sprawach dotyczących rozwiązania umowy oraz prawa do zasiłku dla bezrobotnych sprawdź aktualne przepisy lub skonsultuj się ze specjalistą.
