Okres wypowiedzenia to czas od złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę do dnia jej rozwiązania. W tym czasie stosunek pracy nadal trwa, więc pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a obie strony muszą wykonywać swoje obowiązki. Długość okresu zależy przede wszystkim od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy.
Czym jest okres wypowiedzenia?
Wypowiedzenie nie kończy umowy o pracę natychmiast. Najpierw rozpoczyna się okres wypowiedzenia, który daje pracodawcy czas na przekazanie obowiązków i znalezienie zastępstwa, a pracownikowi pozwala przygotować się do zmiany zatrudnienia.
Zasady dotyczące umów o pracę wynikają z Kodeksu pracy. W okresie wypowiedzenia pracownik co do zasady nadal pracuje, przestrzega regulaminu i wykonuje polecenia służbowe. Pracodawca wypłaca wynagrodzenie oraz realizuje pozostałe obowiązki wynikające ze stosunku pracy.
Jak długi jest okres wypowiedzenia?
Przy umowie na okres próbny decyduje długość samego okresu próbnego. Ustawowe terminy przedstawiają się następująco:
| Długość umowy próbnej | Okres wypowiedzenia | Jednostka czasu |
|---|---|---|
| Do 2 tygodni | 3 dni | Dni robocze |
| Ponad 2 tygodnie | 1 tydzień | Tydzień |
| 3 miesiące | 2 tygodnie | Tygodnie |
W przypadku umowy na czas określony i umowy na czas nieokreślony długość wypowiedzenia zależy od stażu pracy u konkretnego pracodawcy:
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Rodzaj umowy |
|---|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | Czas określony lub nieokreślony |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc | Czas określony lub nieokreślony |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Czas określony lub nieokreślony |
Do stażu mogą wliczać się wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, a także okres zatrudnienia przejęty w związku z przejściem zakładu pracy na innego pracodawcę. W konkretnych przypadkach znaczenie może mieć także rodzaj stanowiska lub szczególne postanowienia umowy.
Jak obliczyć datę końcową wypowiedzenia?
Najczęstszy błąd polega na wliczaniu do okresu dnia, w którym wypowiedzenie zostało złożone lub doręczone. Przy ustalaniu terminu trzeba rozróżnić dni robocze, tygodnie i miesiące:
- Ustal dzień złożenia wypowiedzenia – jest nim dzień, w którym oświadczenie zostało skutecznie doręczone drugiej stronie.
- Rozpocznij bieg od następnego dnia – dnia złożenia nie wlicza się do okresu wypowiedzenia.
- Sprawdź jednostkę czasu – tygodnie kończą się w sobotę, miesiące w ostatnim dniu miesiąca, a dni robocze liczy się według dni pracy.
- Wyznacz dzień rozwiązania umowy – stosunek pracy trwa do końca ustalonego okresu, a rozwiązanie następuje po jego upływie.
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę. Nie ma znaczenia, czy pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku. Jeżeli wypowiedzenie zostanie doręczone w środę, dwutygodniowy okres nie zakończy się po prostu po czternastu dniach od środy, lecz w sobotę przypadającą po upływie pełnych dwóch tygodni.
Okres liczony w miesiącach obejmuje pełne miesiące kalendarzowe. Jeżeli miesięczne wypowiedzenie zostanie doręczone w dowolnym dniu marca, jego bieg rozpocznie się 1 kwietnia i zakończy 30 kwietnia. Przy wypowiedzeniu trzymiesięcznym zakończy się 30 czerwca.
Inaczej liczy się trzy dni robocze przy umowie na okres próbny. Nie uwzględnia się niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy. Sobota może być w takim przypadku dniem roboczym, jeżeli wynika to z organizacji pracy.
O dacie zakończenia umowy decyduje nie tylko liczba dni, tygodni lub miesięcy, lecz także jednostka, w której okres wypowiedzenia został określony.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Tak, ale sposób skrócenia zależy od sytuacji. Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą zawrzeć porozumienie stron i ustalić wcześniejszą datę zakończenia umowy. Wymaga to zgody obu stron i nie zmienia faktu, że pierwotnie umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem.
Pracodawca może również jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia, gdy rozwiązanie umowy następuje z powodu upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracownika. Okres może zostać skrócony najwyżej do jednego miesiąca, a pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część okresu.
W okresie wypowiedzenia pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy. Pracownik zachowuje wtedy prawo do wynagrodzenia. Zwolnienie może obejmować cały okres albo tylko jego część.
Pracodawca może także udzielić w tym czasie urlopu wypoczynkowego. Jeżeli urlop nie zostanie wykorzystany do dnia zakończenia zatrudnienia, co do zasady należy wypłacić ekwiwalent.
Najważniejsze jest odróżnienie umowy o pracę od umów cywilnoprawnych. Przy umowie zlecenia okres wypowiedzenia wynika przede wszystkim z treści umowy i przepisów Kodeksu cywilnego. Umowa o dzieło również nie podlega ustawowym okresom wypowiedzenia określonym w Kodeksie pracy. W razie sporu lub nietypowych zapisów warto sprawdzić umowę z działem kadr albo prawnikiem.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu z pracodawcą lub wątpliwości dotyczących konkretnej umowy warto skonsultować się ze specjalistą prawa pracy.
