Okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi od 3 dni roboczych do 3 miesięcy. Jego długość zależy od rodzaju umowy oraz stażu zakładowego, czyli łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Wypowiedzenie liczone w tygodniach kończy się w sobotę, a liczone w miesiącach – ostatniego dnia miesiąca.
Okresy wypowiedzenia – ile wynoszą?
W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony decyduje staż pracy u konkretnego pracodawcy. Zasady wynikają z art. 36 Kodeksu pracy:
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Te same okresy dotyczą umów na czas określony i na czas nieokreślony. Nie ma znaczenia, czy wypowiedzenie składa pracownik, czy pracodawca.
Odrębne zasady obowiązują przy umowie na okres próbny, zgodnie z art. 34 Kodeksu pracy:
| Długość umowy próbnej | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Dłużej niż 2 tygodnie, ale krócej niż 3 miesiące | 1 tydzień |
| 3 miesiące | 2 tygodnie |
W przypadku wypowiedzenia liczonego w dniach bierze się pod uwagę dni robocze. Przy okresie tygodniowym lub miesięcznym zastosowanie mają natomiast szczególne zasady ustalania daty końcowej.
Jak ustalić staż zakładowy?
Przy umowie na czas określony i nieokreślony liczy się staż zakładowy, a nie ogólny staż pracy. Obejmuje on wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, także wcześniejsze umowy i przerwy między nimi. Sumuje się je, zamiast traktować każdą umowę oddzielnie.
Do stażu może zostać zaliczony także okres pracy u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę. Sam okres wypowiedzenia również wchodzi do stażu. Może to mieć znaczenie, gdy w tym czasie pracownik osiąga próg 6 miesięcy albo 3 lat zatrudnienia.
Od 2026 roku przepisy rozszerzają zasady uwzględniania wcześniejszej aktywności zawodowej. Do stażu zakładowego mogą zostać wliczone między innymi:
- Okres wykonywania umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług.
- Okres wykonywania umowy agencyjnej.
- Prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej lub współpraca przy takiej działalności.
- Inne kwalifikowane okresy wskazane w przepisach, jeżeli praca była wykonywana na rzecz tego samego podmiotu.
Samo wykonywanie zlecenia lub prowadzenie firmy w przeszłości nie wystarczy. Aktywność musi być związana z podmiotem, który jest obecnie pracodawcą, a okres powinien spełniać ustawowe warunki, w tym dotyczące podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeśli przepisy wymagają ich opłacania.
W praktyce potrzebne mogą być umowy, rachunki, potwierdzenia przelewów, dokumenty podatkowe albo zaświadczenia z ZUS. Dokumenty powinny potwierdzać nie tylko sam okres aktywności, lecz także wykonywanie pracy na rzecz danego pracodawcy.
Nowe zasady nie wydłużają wypowiedzenia, które już trwało 1 stycznia 2026 roku u pracodawcy z sektora publicznego albo 1 maja 2026 roku u pozostałego pracodawcy. Jeżeli wypowiedzenie składane jest później, staż należy ustalać według nowych reguł, o ile dany okres spełnia wymagania i został prawidłowo wykazany.
Jak obliczyć datę zakończenia umowy?
Nie należy po prostu dodawać 14 dni albo miesiąca do dnia doręczenia wypowiedzenia. Datę końcową ustala się według jednostki, w której określono okres wypowiedzenia:
- Ustal łączny staż zakładowy, uwzględniając wcześniejsze okresy u tego samego pracodawcy.
- Sprawdź, czy przysługuje Ci 2-tygodniowy, miesięczny czy 3-miesięczny okres wypowiedzenia.
- Wyznacz ostatni dzień zatrudnienia – sobotę przy okresie liczonym w tygodniach albo ostatni dzień miesiąca przy okresie liczonym w miesiącach.
Dwutygodniowy okres wypowiedzenia zawsze kończy się w sobotę. Jeżeli pracodawca otrzyma pismo we wtorek, umowa nie rozwiąże się po 14 dniach liczonych od wtorku, lecz w sobotę przypadającą po upływie dwóch pełnych tygodni.
Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia umowa kończy się ostatniego dnia miesiąca. Przykładowo, jeżeli wypowiedzenie zostanie skutecznie doręczone 15 lutego, miesięczny okres wypowiedzenia zakończy się 31 marca. Przy trzech miesiącach zakończenie nastąpi z końcem odpowiedniego miesiąca, a nie po upływie 90 dni.
Znaczenie ma chwila doręczenia oświadczenia, czyli moment, w którym druga strona mogła zapoznać się z jego treścią. Samo podpisanie lub nadanie pisma nie zawsze wywołuje skutek w planowanym dniu.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania stosunku pracy – nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem.
Przepisy przewidują też szczególne przypadki skrócenia okresu przez pracodawcę. Najważniejsze sytuacje to:
- Porozumienie stron pozwalające ustalić wcześniejszą datę zakończenia zatrudnienia.
- Upadłość albo likwidacja pracodawcy, gdy obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia.
- Inne przyczyny niedotyczące pracownika, przy których 3-miesięczny okres może zostać skrócony najwyżej do 1 miesiąca.
- Odszkodowanie za pozostałą część skróconego okresu wypowiedzenia, należne pracownikowi w przypadkach przewidzianych przepisami.
Jeżeli strony od początku chcą wskazać konkretny dzień zakończenia umowy, niezależnie od ustawowego okresu wypowiedzenia, mogą zawrzeć porozumienie stron.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W razie wątpliwości dotyczących stażu, dokumentów lub daty rozwiązania umowy warto skonsultować sytuację ze specjalistą prawa pracy.
