Rozwiązanie umowy najmu okazjonalnego za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w terminie uzgodnionym przez wynajmującego i najemcę, nawet z dnia na dzień. Nie trzeba zachowywać ustawowego okresu wypowiedzenia ani podawać przyczyny, ale dokument wymaga dobrowolnej zgody i podpisów obu stron.
Dlaczego warto wybrać porozumienie stron?
Najem okazjonalny jest zawierany na czas oznaczony, dlatego jednostronne wypowiedzenie przed terminem jest możliwe tylko w przypadkach przewidzianych w umowie albo przepisach prawa. Jeżeli żadna ze stron nie chce prowadzić sporu o istnienie takiej podstawy, rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest prostszym rozwiązaniem.
Strony same ustalają dzień zakończenia najmu. Może to być termin przypadający za kilka tygodni, następnego dnia, a nawet w dniu podpisania porozumienia. Nie trzeba uzasadniać decyzji, ponieważ dokument opiera się na zgodnych oświadczeniach wynajmującego i najemcy, a nie na jednostronnym wypowiedzeniu.
Porozumienie nie powstaje jednak automatycznie. Wynajmujący nie może narzucić go najemcy, a najemca nie może wymusić zgody właściciela. Dla bezpieczeństwa obu stron należy sporządzić dokument na piśmie, w dwóch egzemplarzach.
Co powinno zawierać porozumienie?
Treść dokumentu powinna jednoznacznie wskazywać, jakiej umowy dotyczy i kiedy najem się kończy. W porozumieniu należy uwzględnić:
- Dane wynajmującego i najemcy – imiona, nazwiska, adresy oraz dane identyfikacyjne zgodne z pierwotną umową.
- Oznaczenie pierwotnej umowy – datę jej zawarcia i dokładny adres wynajmowanego lokalu.
- Datę rozwiązania najmu – konkretny dzień, w którym umowa przestaje obowiązywać.
- Zasady wydania lokalu – termin przekazania mieszkania, zwrotu kluczy i sporządzenia protokołu.
- Rozliczenie kaucji i należności – oświadczenie o braku roszczeń albo wskazanie kwot, które pozostają do uregulowania.
- Podpisy obu stron – bez nich dokument nie potwierdza zgodnej woli wynajmującego i najemcy.
Rozwiązanie umowy najmu okazjonalnego za porozumieniem stron – wzór
Poniższy wzór można skopiować i uzupełnić. Jeżeli strony nie chcą całkowicie zrzec się roszczeń, zamiast ogólnego oświadczenia o ich braku powinny dokładnie opisać sposób rozliczenia kaucji, mediów lub ewentualnych szkód.
Miejscowość, data: [MIEJSCOWOŚĆ, DATA]
POROZUMIENIE STRON O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU
Zawarte pomiędzy:
Wynajmującym: [IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/zamieszkałą w [ADRES], PESEL: [PESEL],
a
Najemcą: [IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/zamieszkałą w [ADRES], PESEL: [PESEL].
§ 1
Strony oświadczają, że w dniu [DATA ZAWARCIA UMOWY] zawarły umowę najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego położonego w [DOKŁADNY ADRES LOKALU].
§ 2
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać wskazaną w § 1 umowę najmu za porozumieniem stron z dniem [DATA ROZWIĄZANIA UMOWY].
§ 3
Najemca zobowiązuje się wydać lokal Wynajmującemu w dniu [DATA WYDANIA LOKALU]. Wydanie lokalu, zwrot kluczy oraz stan jego wyposażenia zostaną potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym.
§ 4
Strony ustalają, że kaucja w wysokości [KWOTA] zł zostanie rozliczona w następujący sposób: [ZWROT W CAŁOŚCI / POTRĄCENIE OKREŚLONEJ KWOTY I JEGO PRZYCZYNA / INNE USTALENIA].
§ 5
Po wykonaniu ustaleń opisanych w niniejszym porozumieniu strony oświadczają, że nie będą wobec siebie zgłaszać dalszych roszczeń wynikających z umowy najmu, z wyjątkiem: [WPISAĆ POZOSTAŁE ROZLICZENIA ALBO „NIE DOTYCZY”].
§ 6
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis Wynajmującego: [PODPIS]
Podpis Najemcy: [PODPIS]
Co zrobić po podpisaniu porozumienia?
Podpisanie dokumentu nie zastępuje fizycznego przekazania mieszkania i rozliczenia stron. Najbezpieczniej przeprowadzić końcowe czynności w następującej kolejności:
- Sporządźcie protokół zdawczo-odbiorczy. Opiszcie stan techniczny lokalu, wyposażenie, widoczne uszkodzenia oraz elementy pozostawione w mieszkaniu.
- Zapiszcie stany liczników. W protokole wpiszcie odczyty prądu, gazu i wody z dnia wydania lokalu, a w razie potrzeby dołączcie zdjęcia liczników.
- Rozliczcie kaucję i media. Wynajmujący może uwzględnić udokumentowane zaległości lub koszty usunięcia szkód wykraczających poza normalne zużycie. Zwrot kaucji powinien nastąpić w terminie ustalonym przez strony, z uwzględnieniem zasad wynikających z przepisów.
- Przekażcie klucze i zachowajcie dokumenty. Wynajmujący powinien potwierdzić odbiór kluczy, a obie strony zachować podpisane porozumienie oraz protokół.
Najczęstsze problemy wynikają z ustnych ustaleń, braku dokładnej daty zakończenia najmu albo pominięcia protokołu. Pisemne porozumienie, odczyty liczników i jasne rozliczenie kaucji ograniczają ryzyko późniejszych sporów.
Artykuł nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu między wynajmującym a najemcą albo nietypowych zapisów umowy warto skonsultować dokument z radcą prawnym lub adwokatem.
