Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w terminie uzgodnionym przez Wynajmującego i Najemcę, bez czekania na okres wypowiedzenia. Poniższy wzór możesz skopiować, uzupełnić i podpisać w dwóch egzemplarzach.
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – wzór
Porozumienie jest dobrowolne, dlatego staje się skuteczne dopiero po zaakceptowaniu i podpisaniu go przez obie strony. Dokument najlepiej sporządzić na piśmie, nawet jeśli wcześniejsze ustalenia były prowadzone telefonicznie lub elektronicznie.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU
zawarte w dniu …………………………………. w …………………………………. pomiędzy:
Wynajmującym:
imię i nazwisko: ……………………………………………………………………………………
adres: ………………………………………………………………………………………………….
PESEL lub numer dokumentu tożsamości: ……………………………………………………
a
Najemcą:
imię i nazwisko: ……………………………………………………………………………………
adres: ………………………………………………………………………………………………….
PESEL lub numer dokumentu tożsamości: ……………………………………………………
§ 1
Strony oświadczają, że w dniu …………………………………. zawarły umowę najmu lokalu mieszkalnego położonego w …………………………………………………………………………………………..
§ 2
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać wskazaną umowę najmu za porozumieniem stron z dniem …………………………………. .
§ 3
Najemca zobowiązuje się wydać lokal, opróżniony z należących do niego rzeczy, w dniu …………………………………. . Wydanie lokalu, kluczy oraz odczyt stanów liczników zostaną potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym.
§ 4
Strony ustalają, że kaucja w kwocie …………………………………. zł zostanie rozliczona po wydaniu lokalu. Zwrot kaucji nastąpi na rachunek bankowy Najemcy:
…………………………………………………………………………………………………………
Strony potwierdzają, że po wykonaniu powyższych ustaleń nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy najmu, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych poniżej:
…………………………………………………………………………………………………………
§ 5
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………………..
podpis Wynajmującego
………………………………………………..
podpis Najemcy
Jak wypełnić wzór?
Uzupełniając dokument, sprawdź zgodność danych z pierwotną umową najmu. Kolejne pola wypełnij w następującej kolejności:
- Wpisz miejscowość i datę podpisania porozumienia.
- Podaj pełne dane Wynajmującego i Najemcy, w tym adresy oraz dane identyfikacyjne użyte w umowie.
- Wskaż datę zawarcia pierwotnej umowy i dokładny adres wynajmowanego lokalu.
- Ustal konkretną datę zakończenia najmu oraz osobno dzień wydania lokalu, jeżeli są różne.
- Wpisz kwotę kaucji i numer rachunku, na który ma zostać zwrócona.
- Jeżeli istnieją nierozliczone opłaty, szkody lub inne ustalenia, opisz je przed podpisaniem dokumentu zamiast wpisywać ogólne oświadczenie o braku roszczeń.
- Podpisz dokument wraz z drugą stroną w dwóch egzemplarzach.
Co zrobić po podpisaniu porozumienia?
Samo podpisanie dokumentu nie zastępuje przekazania lokalu. Przy wyprowadzce przygotuj dokumentację, która pozwoli rozliczyć stan mieszkania, opłaty i kaucję:
- Protokół zdawczo-odbiorczy – opisz stan techniczny lokalu, wyposażenie i ewentualne uszkodzenia.
- Stany liczników – zapisz odczyty prądu, wody, gazu lub innych mediów wraz z datą.
- Przekazanie kluczy – potwierdź liczbę oddanych kompletów i dzień ich odbioru przez Wynajmującego.
- Rozliczenie kaucji – ustal kwotę zwrotu oraz ewentualne, uzasadnione potrącenia za zaległości lub szkody wykraczające poza normalne zużycie.
Protokół powinny podpisać obie strony. Stanowi on ważny dowód przy rozliczaniu kaucji i opłat, zwłaszcza gdy rachunki za media są wystawiane już po opuszczeniu lokalu.
Porozumienie stron a wypowiedzenie umowy
Porozumienie stron wymaga zgodnej woli Wynajmującego i Najemcy. Strony mogą w nim ustalić wcześniejszą datę zakończenia najmu, nawet z dnia na dzień. Nie trzeba wtedy stosować okresu wypowiedzenia właściwego dla jednostronnego zakończenia umowy.
Wypowiedzenie jest natomiast oświadczeniem jednej strony i co do zasady działa po upływie terminu określonego w umowie albo w przepisach. Przy umowie zawartej na czas oznaczony możliwość wypowiedzenia może zależeć od zapisów samej umowy. Jeżeli obie strony chcą zakończyć najem wcześniej, porozumienie jest odrębnym dokumentem podpisywanym przez Wynajmującego i Najemcę.
Najbezpieczniej podpisać porozumienie przed wydaniem lokalu, a następnie sporządzić protokół z odczytami liczników, stanem mieszkania i potwierdzeniem przekazania kluczy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego kaucji, szkód lub skuteczności rozwiązania umowy warto skonsultować dokument z prawnikiem.
