Tak, upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego możesz napisać samodzielnie. Nie ma jednego obowiązkowego wzoru. Wystarczy pisemny dokument zawierający dane właściciela, pełnomocnika, pojazdu, zakres upoważnienia oraz własnoręczny podpis właściciela.
Co musi zawierać upoważnienie?
Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, kto udziela upoważnienia, kto odbierze dowód rejestracyjny i jakiego pojazdu dotyczy sprawa. Dane właściciela oraz pełnomocnika najlepiej przepisać dokładnie z dokumentów tożsamości.
W piśmie umieść następujące informacje:
- Dane właściciela – imię i nazwisko, adres, PESEL oraz seria i numer dowodu osobistego.
- Dane pełnomocnika – imię i nazwisko, adres, PESEL oraz seria i numer dokumentu tożsamości.
- Dane pojazdu – marka, model, numer rejestracyjny i numer VIN.
- Zakres upoważnienia – jasne wskazanie, że pełnomocnik może odebrać dowód rejestracyjny konkretnego pojazdu.
- Miejscowość i data sporządzenia dokumentu.
- Własnoręczny podpis właściciela albo podpisy wszystkich współwłaścicieli.
Stopień pokrewieństwa można wpisać, ale nie jest to konieczne. Informacja ta ułatwia ustalenie, czy pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej.
| Element | Czy wymagane? | Uwagi |
|---|---|---|
| Dane właściciela | Tak | Imię, nazwisko, adres, PESEL i dane dokumentu tożsamości. |
| Dane pełnomocnika | Tak | Powinny pozwalać urzędnikowi potwierdzić jego tożsamość. |
| Marka i model pojazdu | Tak | Pomagają dokładnie wskazać pojazd. |
| Numer rejestracyjny i VIN | Tak | Sprawdź je przed podpisaniem pisma. |
| Stopień pokrewieństwa | Nie | Warto go podać, gdy pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny. |
| Podpis właściciela | Tak | Przy kilku właścicielach podpis składa każdy z nich. |
Najczęstsze problemy wynikają z braku podpisu, pomyłki w numerze VIN albo zbyt ogólnego określenia czynności. Zamiast samego sformułowania „załatwianie spraw związanych z samochodem” napisz wprost, że chodzi o odbiór dowodu rejestracyjnego.
Jak przebiega odbiór dowodu przez pełnomocnika?
Pełnomocnik powinien udać się do tego samego Wydziału Komunikacji, w którym złożono wniosek dotyczący pojazdu. Procedura wygląda następująco:
- Przygotuj pisemne upoważnienie z kompletem danych i podpisem właściciela.
- Sprawdź, czy dowód rejestracyjny jest już gotowy do odbioru oraz czy trzeba uiścić opłatę skarbową.
- Jeśli pełnomocnik nie należy do najbliższej rodziny, opłać pełnomocnictwo i zachowaj potwierdzenie.
- Przekaż pełnomocnikowi dokumenty potrzebne do wizyty w urzędzie.
Na wizytę w urzędzie pełnomocnik powinien zabrać:
- oryginał upoważnienia podpisanego przez właściciela,
- własny dowód osobisty albo inny dokument tożsamości,
- oryginał pozwolenia czasowego, czyli tymczasowego dowodu rejestracyjnego, jeśli został wydany,
- potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej, jeżeli w danej sprawie jest wymagana.
Jeżeli pojazd ma kilku współwłaścicieli, jeden z nich może odebrać dokument osobiście. W takim przypadku nie potrzebuje upoważnienia od pozostałych współwłaścicieli. Gdy odbioru ma dokonać osoba spoza grona właścicieli, dokument powinien podpisać każdy współwłaściciel.
Opłata skarbowa za upoważnienie – kiedy wynosi 17 zł?
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł. Nie pobiera się jej, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziadek lub babcia, dziecko, wnuk albo wnuczka, a także brat lub siostra właściciela.
Jeżeli odbiór dowodu rejestracyjnego powierzysz znajomemu, sąsiadowi lub pracownikowi firmy, opłata co do zasady będzie wymagana. Można ją zwykle uiścić w urzędzie albo przelewem na rachunek wskazany przez właściwy urząd. Numer konta i sposób zapłaty sprawdź na stronie konkretnego Wydziału Komunikacji, ponieważ rachunki zależą od urzędu.
Najważniejsze jest, aby dokument dokładnie opisywał czynność, pojazd i osoby biorące udział w sprawie. Z tak przygotowanym upoważnieniem pełnomocnik może odebrać dowód rejestracyjny w imieniu właściciela.
